Technicien(ne) à la paie

Employeur Ville de Baie-Comeau
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible

Une région à découvrir

Résumé du poste

• Recevoir toutes les feuilles de temps, les vérifier, effectuer les calculs requis, apporter des corrections et codifier les informations nécessaires. Aviser et suggérer aux responsables les changements à être apportés et corrigés, s’il y a lieu.
• Faire le calcul et prélever les sommes dues lors d’un avis de saisie de salaire ou pension alimentaire et effectuer le paiement aux autorités concernées.
• Compléter les données requises du logiciel, générer la paie des employés et voir à l’émission des chèques.
• Émettre les talons de paie, les vérifier, les trier et les distribuer aux différents services.
• Effectuer les remises gouvernementales hebdomadairement et aux différents organismes mensuellement.
• Préparer les relevés d’emploi et les rapports de fin d’année pour la production des relevés gouvernementaux.
• Recevoir, vérifier et contrôler les rapports informatiques.
• Concilier des codes budgétaires, élaborer et mettre en place des systèmes de contrôle relatifs à la paie (création de codes, impôts, CNESST, etc.).
• Créer les dossiers informatiques et physiques du personnel et les tenir à jour.
• Répondre aux demandes d’information et transmettre les documents demandés par le personnel, les cadres, les autorités municipales, les organismes gouvernementaux ou tout autre demandeur pertinent (confirmation d’embauche, heures travaillées).
• Effectuer le calcul d’ajustement des salaires et de rétroactivité, des quantums de vacances, les calculs des congés et départs, des listes d’ancienneté et permanence et faire les mises à jour.
• Préparer les différents rapports, compiler les données statistiques du service ou pour une source externe (accès à l’égalité en emploi, libération syndicale, PAE, RBQ, etc.).
• Préparer les mémos à la facturation (libérations syndicales, etc.).
• Recevoir les réquisitions de personnel et préparer les contrats de travail.
• Traiter les demandes de congés de maternité, paternité et sans solde.
• Collaborer au processus de vérification des auditeurs.
• S’assurer des mises à jour afin d’apporter les changements nécessaires selon les lois et règlements (lois fiscales, lois du travail, lois sociales, conventions collectives ou autres).
• Participer au processus de vérification budgétaire au niveau de la masse salariale globale.
• Voir à l’entraînement et à la formation du personnel de tous les services pour les activités reliées à la paie.
• Au besoin, soutenir ou remplacer le technicien aux avantages sociaux (en promotion).
• Effectuer toute autre tâche connexe que lui confie son supérieur immédiat.

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Côte-Nord - Manicouagan

Côte-Nord

Manicouagan

19, avenue Marquette
Manicouagan, G4Z1K5

26.37

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 08 décembre 2022

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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