Adjoint.e à l'éducation

Employeur Orford musique
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible

Une région à découvrir

Résumé du poste

Notre environnement de travail enchanteur où la nature et la musique sont en parfaite harmonie saura te charmer à coup sûr! Notre équipe dynamique, efficace et professionnelle n’attend que toi! Joins-toi à nous!

Comme le travail d’équipe, la communication et la collaboration sont à nos yeux des éléments essentiels à la réussite d’un groupe, tu participeras activement, avec tous les membres de ton équipe, au succès d’Orford Musique.

Tu utiliseras ton autonomie, ta capacité à gérer les priorités et les imprévus, ta rigueur, ta rapidité d’exécution et de l’organisation, ton esprit d’analyse et de synthèse, tes aptitudes relationnelles et ton sens aiguisé du service à la clientèle afin de représenter l’organisation auprès de la clientèle.

Afin de pouvoir mettre en œuvre toutes tes connaissances, tes habiletés et tes aptitudes, voici les différentes tâches qui te seront attribuées :

Académie d’été
Participer à l’organisation de l’Académie d’été;
Recevoir et vérifier les demandes d’admission des stagiaires;
Collaborer à l’acheminement des réponses aux étudiants et assurer le suivi des candidatures retenues;
Effectuer le suivi des frais d’inscriptions;
Compiler les résultats d’évaluation et de qualification des étudiants inscrits;
Effectuer l’assignation des chambres des étudiants;
Organiser la logistique et procéder à l’accueil des étudiants;
Recueillir les documents nécessaires ainsi que les sommes à recevoir des étudiants;
Assurer un service à la clientèle tout au long de l’Académie.
Programme scolaire (école Montessori Orford)
Collaborer à la création du calendrier de cours;
Engager les professeurs et collaborateurs selon les besoins;
Voir à la location d’instruments de musique;
Collaborer avec la direction de l’école Montessori;
Assurer le bon déroulement du programme et la communication entre les divers acteurs (étudiants, enseignants, administration scolaire et parents);
Effectuer la facturation lorsque nécessaire;
Participer à l’organisation des concerts d’élèves.

Estrie - Memphrémagog

Estrie

Memphrémagog

3165 Chemin du Parc
Orford, J1X7A2

Exigences et conditions

Tu détiens un diplôme d’études en musique ou en administration, combiné à 1 à 2 ans d’expériences pertinentes dans un domaine similaire? Nous te voulons dans notre équipe!

Pour nous, le bien-être au travail passe par un climat harmonieux. Nous nous assurons donc d’offrir des conditions de travail plus qu’intéressantes. L’équipe en place s’assure d’offrir aux nouveaux collègues l’accompagnement et la formation nécessaire pour qu’ils ou elles puissent réaliser leur travail, et ce, dans des conditions sécuritaires. Notre échelle salariale en place permet aussi d’assurer l’équité interne.

Le poste offert est permanent et à temps plein (37,5 heures/semaine). Si tu viens travailler chez nous, voici ce que nous sommes en mesure de t’offrir : une super équipe de travail, un horaire de travail flexible, du télétravail possible, un salaire compétitif, des activités sociales et bien plus!

Afin de bien exécuter ton travail, tu dois avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’écrit qu’à l’oral et une bonne connaissance des logiciels MS Office. Tu dois détenir un permis de conduire valide et un bon dossier de conduite. Si, en plus, tu as une connaissance du milieu des arts et de la musique, cela te confèrera un avantage certain!

Depuis la dernière année, nous travaillons pour rendre notre culture plus inclusive, Orford Musique est un employeur offrant l’égalité des chances : toutes les candidatures seront considérées sans tenir compte de la race, de la religion, de l’origine nationale, de l’âge, du sexe, de l’état civil, de l’ascendance, du handicap, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

A discuter

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Date limite pour postuler : Aucune date limite

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Véronique
Boutin-Gauvin

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