Agent(e) de soutien administratif, classe I (Synor)

Employeur Cégep de Saint-Hyacinthe
Horaire Temps plein
Type d'emploi Contractuel
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Partiellement

Une région à découvrir

Résumé du poste

Besoin occasionnel.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de
secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Elle accueille en présentiel ou en virtuel les personnes (Formateurs, consultants, participants, clients) et donne les
informations relevant de sa compétence.
- Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit,
classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données,
l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste,
notamment pour les formateurs et les consultants, ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions et les activités de formation, convoque les personnes participantes et prépare les
dossiers nécessaires.
- Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports provenant
des bases de données de Synor.
- Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Elle initie au travail les nouvelles personnes.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les
travaux à réaliser.
- La personne de cette classe d’emploi effectue certaines opérations comptables et voit au respect des normes et des
procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.
- Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions
d’emploi du personnel.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Montérégie - Les Maskoutains

Montérégie

Les Maskoutains

3000, avenue Boullé
Saint-Hyacinthe, J2S1H9

Exigences et conditions

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires
(DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir
une (1) année d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des outils de Office 365, particulièrement, TEAMS, Outlook, Power Point, Word
intermédiaire et Excel de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base.

22,36$ - 25,00$ / heure

Avantages sociaux

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de
carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités
culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de
promotion de la santé.

PAÉE :
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les
personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur
candidature.

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 28 septembre 2022

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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