Secrétaire

Employeur Centre de services scolaire des Bois-Francs
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible

Une région à découvrir

Résumé du poste

Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

DESCRIPTION

Secrétaire au Service aux entreprises

NATURE DU TRAVAIL

Sous l'autorité de la direction de l’établissement, la ou le secrétaire :
• effectue la transcription de textes, lettres, rapports, tableaux et procès-verbaux ainsi que la rédaction de notes ou lettres de type simple;
• effectue du classement de dossiers et des communications de renseignements d'ordre général, fixe des rendez vous et procède à la réservation de salles;
• reçoit et distribue différents formulaires ou documents, effectue des travaux de compilation, vérification, inscription et distribution;
• reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les personnes, répond à leurs besoins dans la limite de sa fonction ou les dirige vers les ressources appropriées;
• vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle ou il saisit et signale les corrections à apporter;
• utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maisons; utilise le courrier électronique et effectue, au besoin, des recherches sur Internet; peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• effectue toute autre tâche de nature connexe.

Centre-du-Québec - Arthabaska

Centre-du-Québec

Arthabaska

40, boul. Bois-Francs Nord
Victoriaville, G6P6S

Exigences et conditions

• Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet.
• Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat.

STATUT D’ENGAGEMENT ET HORAIRE DE TRAVAIL

Poste régulier à temps plein, 35 h par semaine
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Journée Lieu Adresse
Lundi SAE à Drummondville 220, boul. Industriel, St-Germain-de-Grantham
Mardi SAE à Nicolet 575, rue Monseigneur-Brunault, Nicolet
Mercredi SAE à Victoriaville 595, rue Notre-Dame Est, Victoriaville
Jeudi SAE à Nicolet 575, rue Monseigneur-Brunault, Nicolet
Vendredi SAE à Victoriaville 595, rue Notre-Dame Est, Victoriaville

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae en y indiquant ses expériences en relation avec le poste. Bien indiquer le numéro de l’ouverture de poste (Poste P.S. 96-22) sur votre lettre d’offre de service.

Le tout doit être adressé à :
Centre de services scolaire des Bois-Francs
Service des ressources humaines

Avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur.

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 26 septembre 2022

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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