Adjoint(e ) administratif(ve)

Employeur
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Partiellement

Une région à découvrir

Résumé du poste

Relevant de la Direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches de bureautique nécessaire au bon fonctionnement de la Fondation. Il coordonne et soutient l’organisation d’événements, la gestion des réseaux sociaux et effectue des tâches de comptabilité. Dans l’exercice de ses fonctions, ce dernier assume également la responsabilité des tâches suivantes :

- Assurer l'accueil et le suivi téléphonique du bureau, ainsi que les tâches liées au secrétariat (ex : traitement de texte, envois postaux, traitement du courrier, documents Power Point, etc.) ;
- Classement des dossiers et des archives ;
- Préparer et détailler les dépôts bancaires ; préparer les chèques pour paiement ;
- Procéder à la gestion des paies, des collectes de fonds et autres tâches connexes de base en comptabilité;
- Assurer la gestion des réseaux sociaux et du site web de la Fondation;
- Être présent lors des évènements et activités-bénéfice ;
- Collaborer avec le conseil d’administration;
- Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste.

Saguenay–Lac-Saint-Jean - Ville Saguenay

Saguenay–Lac-Saint-Jean

Ville Saguenay

Exigences et conditions

- DEC en bureautique, administration, comptabilité ou autres disciplines connexes;
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Avoir une bonne connaissance de MS Office (surtout Word et Excel);
- Connaissance du logiciel Acomba et Adobe Reader;
- Connaissance en comptabilité (atout);
- Connaissance du fonctionnement des organismes de bienfaisance;
- Être disponible pour divers déplacements au besoin;
- Faire preuve d’autonomie;
- Bonne communication, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être dynamique et motivée;
- Être une personne de cœur.

Avantages sociaux

- Un poste permanent temps plein (environ 30 heures) un horaire flexible conciliant travail-famille, possibilité de télétravail, des semaines de vacances, des congés maladies, un REER et l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec une équipe impliquée!

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : Aucune date limite

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