Technicien.ne en administration

Résumé du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant ce poste consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs;

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail;

Elle peut être appelée à coordonner le travail du personnel de soutien dans leurs tâches relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Les principales tâches de la personne titulaire de ce poste seront reliées aux activités de la taxation scolaire et de la comptabilité:

Tenir le système informatique de la taxation scolaire à jour;

Procéder à l’émission de la facturation révisée et annuelle des comptes de taxes scolaires suite au traitement des certificats des évaluateurs et des dépôts de rôle foncier;

Étudier les cas de certains contribuables afin de déterminer s’ils peuvent bénéficier de l’étalement et appliquer les taux de réduction de la taxation scolaire;

Appliquer les lois et règlements gouvernementaux en matière de taxation scolaire;

Répondre aux questions des contribuables quant aux interrogations sur leur compte de taxes scolaires;

Procéder à l’envoi des comptes de rappel, prendre des ententes de paiements avec les contribuables et en faire le suivi;

Préparer les dossiers et effectuer les tâches requises pour procéder aux ventes des propriétés ou saisies pour non-paiement de taxe scolaire conformément au calendrier prévu;

S’assurer de l’intégralité du lien entre le système informatique de taxation scolaire et celui de la gestion financière;

S’assurer de la validité des paiements électroniques des contribuables et du transfert au système de la taxation scolaire;

Participer à l’encaissement des paiements des contribuables;

Participer aux rencontres des responsables de la taxe scolaire de la Montérégie-Estrie et voir à l’application des améliorations proposées;

Supporter le personnel affecté au secteur de la taxation scolaire;

Effectuer des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres;

Recueillir, analyser et synthétiser certaines données nécessaires à la préparation du budget, des états financiers et autres rapports;

Accomplir toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 11 juillet 2022

Date limite pour postuler : Aucune date limite