Technicien.ne en organisation scolaire

Résumé du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner les horaires-maîtres du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, et les sanctions d’études.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les parcours de formation offerts, les modalités des départements, l’ordonnancement des compétences d’un programme, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les heures d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées;

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire;

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’heures et d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.;

Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants des centres ou du Centre de services scolaire;

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 05 juillet 2022

Date limite pour postuler : 01 juin 2023