Adjoint, adjointe à la direction (ou agent administratif, agente administrative classe 1 - secteur secrétariat) - Affectation

Employeur CRSSS de la Baie-James
Horaire Temps plein
Type d'emploi Contractuel
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible

Une région à découvrir

Résumé du poste

Adjoint, adjointe à la direction (ou agent administratif, agente administrative classe 1 - secteur secrétariat) - Affectation disponible
Affichage no 2022-5313-0158

Lieu de travail:
Centre administratif

Rémunération:
23.12 à 28.31$/heure (syndiqué - cat. 3 - SCFP-FTQ)

Statut:
Temps complet temporaire - 35 heures / semaine - Jour

Service:
Direction des ressources humaines

Responsabilités:
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.


Pour la description de fonction complète, écrivez-nous à rh.crsssbj@ssss.gouv.qc.ca

Nord-du-Québec - Baie-James

Nord-du-Québec

Baie-James


Exigences et conditions

Exigences:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique d’une école reconnue par le ministère compétent; une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical serait un atout.
- Réussir le test de français (dictée), le seuil de réussite est établi à 75 %;
- Réussir les tests spécifiques requis pour le poste (rédaction d’une note, conception d’un tableau dans Word ou Excel, publipostage, etc.), le seuil de réussite est établi à 70 %;
- Réussir l’entrevue, s’il y a lieu, le seuil de réussite est établi à 70 %;
- Expérience requise de trois (3) ans dans un titre d’emploi d’agente administrative classe 1 ou l’équivalent.

Aptitudes et attitudes:
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée. Capacité de synthèse, de rédaction, de correspondance et de comptes rendus. Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Aptitude marquée en gestion de priorités et capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés. Faire preuve de savoir-faire et de jugement. Posséder le sens de l’organisation et de la proactivité. Capacité à travailler au sein d’une équipe et à s’investir dans son succès.

23.12 à 28.31$/heure

Avantages sociaux

DES AVANTAGES QUI SE DÉMARQUENT!

Prime annuelle de disparité régionale de 6 472$ ou 9 258$ (avec ou sans dépendant)*;
Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015$*;
Crédit d'impôt de 8 000$ ou 10 000$ pour les nouveaux diplômés;
Paiement des frais de déménagement*;
Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si déplacement de plus de 50 km)*;
Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus)*;
Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;
Accompagnement dans la recherche d'emploi pour le conjoint ou la conjointe;
Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;
Et plus encore!
* Sujet à des changements sans préavis.


Pour plus d'information sur cette offre, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca


Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 30 août 2022

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Agent.e Baie-James
à venir

15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions