Adjoint(e) administratif(ve)

Employeur Municipalité de Pierreville
Ville Pierreville
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

VOTRE MISSION AU SEIN DE NOTRE MUNICIPALITÉ
Apporter un soutien administratif à notre équipe sous la responsabilité de la directrice générale

MANDATS GÉNÉRAUX
Accueillir les citoyens et les visiteurs et répondre à leurs besoins
Gérer les appels téléphoniques
Préparer et rédiger différents documents selon les standards établis (lettres, ordres du jour, procès-verbaux, règlements et journal municipal)
Effectuer la correction linguistique, la rédaction et la mise en page de documents
Participer à la gestion des médias sociaux (panneau numérique, site internet, page Facebook)
Participer à l’organisation de réunions
Traiter et classer des dossiers administratifs
Recueillir des données, compiler des informations et les saisir
Assister la directrice générale dans tout autre dossier
Toutes autres tâches ou projets connexes

Centre-du-Québec - Nicolet-Yamaska

Centre-du-Québec

Nicolet-Yamaska


Pierreville

Exigences et conditions

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou formation équivalente
2 années d’expérience pertinente
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Excellentes habiletés de rédaction
Bonne connaissance de la suite MS Office

PROFIL RECHERCHÉ
Détenir de bonnes aptitudes pour la communication orale et faire montre d'un souci pour l’approche client
Posséder un excellent sens de jugement et de discrétion
Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative, de débrouillardise, de polyvalence, du sens des responsabilités, d’un esprit d’équipe et de collaboration
Souci à fournir adéquatement l'information requise par la clientèle ainsi qu'à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d'accueil
Posséder la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois (gestion du temps et des
priorités)

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent, temps plein (35 heures / semaine)
Horaire de travail du lundi au vendredi midi
Rémunération établie selon l’expérience
Entrée en fonction : 20 juin 2022

Avantages sociaux

Fonds de pension

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : Aucune date limite

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