Divers postes administratifs - Répertoire

Exigences et conditions

ÉTUDES
ET1 : Un diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

EXPÉRIENCE
➤ Pour tous les postes:
EX1 : Expérience de l'utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook.

➤ Pour les postes CR-04 et AS-01:
EX2 : Expérience de la prestation de service à la clientèle (internes ou externes) ou au public, par téléphone, par écrit ou en personne.

EX3 : Expérience dans la prestation de soutien administratif.**
**Sans être exhaustive, la prestation de services de soutien administratif pourrait inclure : la gestion de calendrier électronique pour d’autres personnes, le traitement de demandes de voyage, le traitement financier (facture, bons de commande, etc.), le traitement de la correspondance, la coordination d’activités administratives, l'organisation logistique de conférences ou vidéoconférences, la préparation de documents contextuels en vue de réunions, etc.
La nature, l’envergure et la pertinence de l’expérience déterminera la rencontre ou non de cette qualification.

➤ Pour les postes PM-02:
EX4: Expérience de la recherche et de la collecte de renseignements provenant de nombreuses sources.
EX5: Expérience de l’analyse de renseignements.
EX6: Expérience de la prestation de services ou de programmes (tel que l'obtention et la communication de renseignements nécessitant des explications ou des précisions).

ÉTUDES (atout)
AET1 : Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine relié au poste tel que bureautique, secrétariat ou autre.

EXPERIENCE (atout)
AEX1 : Expérience de la prestation de services de soutien financier dans un (1) ou plusieurs des domaines suivants:
• Concilier les transactions financières;
• Vérification et paiement des factures;
• Extraction, conciliation, interprétation et compilation d'informations financières à l'intention de la direction;
• Préparation de budgets et de feuilles de calcul;
• Créer des contrats et/ou des bons de commande.
AEX2 : Expérience de l'utilisation de systèmes en ressources humaines et/ou financières, tels que, PeopleSoft, Phénix, SAP et/ou tout autres systèmes similaires.
AEX3: Expérience dans le suivi administratif d’ententes de subvention et de contribution.
AEX4: Expérience dans la prestation de services auprès d’organisations autochtones.