Technicien.ne comptable

Résumé du poste

Poste temps partiel (5 à 8 heures par semaine)
Lieu de travail : Sainte-Adèle (présentiel)
Horaire : Une demi-journée par semaine
Salaire : À déterminer selon l’expérience
Début de l’emploi : Dès que possible

L’entreprise

Rassembleurs Productions. Le nom le dit, on rassemble les gens, on les mobilise. On raconte leur histoire, on les rend inspirants! Lancée officiellement en 2020 durant la pandémie (oui, gros timing), notre entreprise a su tirer son épingle du jeu avec la production de concerts en ciné-parcs, l’organisation d’événements corporatifs hybrides, de partys de bureau et d’événements caritatifs virtuels. Nous avons également mis sur pied un concept d’espace événementiel unique au Québec: Le Norbert. Nous y offrons des séjours rassembleurs, mémorables et hors du commun pour groupes (entreprises, familles et amis)

Nos clients nous contactent pour notre génie créatif, notre énergie positive, notre professionnalisme et notre capacité à fédérer les équipes. À travers tous nos projets, nous avons créé une forte communauté de clients, de fournisseurs, de collaborateurs et de bénévoles. Ensemble, nous formons un puissant écosystème de gens passionnés.

Le poste

Nous cherchons un ou une magicienne en comptabilité pour créer une stratégie comptable et gérer les obligations administratives de l’entreprise. Notre entreprise est en pleine croissance et nous devons avoir des fondations solides pour assurer sa pérennité. Nous avons testé plusieurs services et activités, il est temps d’en bâtir des processus fiables et durables. La personne sélectionnée travaillera étroitement avec le fondateur de l’entreprise, notre chargée de projets et nos ressources externes (mentors et coach d’affaires). Le candidat devra être disponible pour travailler en présentiel à Sainte-Adèle, au rythme d’une journée (ou demie journée) par semaine. Nous cherchons une personne d’expérience avec beaucoup d’initiative qui saura mettre en place des processus internes solides tout en s’adaptant à
l’énergie de la compagnie.

Responsabilités

- Suivi des opérations comptables internes
- Tenir les registres de paie à jour
- Produire les paies hebdomadaires, les talons de paie, le paiement des salaires et le remboursement des dépenses
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle
- Numériser et classer les factures, les documents et les correspondances dans le Google Drive.
- Maintenir le budget des coûts fixes à jour

Suivi des opération comptables externes
- Émettre et transmettre les devis et les factures aux clients
- Comptabiliser les factures fournisseurs, les charges et les frais fixes (comptabilité par projet)

Suivi des opérations gouvernementales
- Produire et transmettre les rapports DAS, feuillets fiscaux (T4, T4A), déclarations des salaires CNESST
- Produire et payer les rapports de taxes

Stratégie et implantation
- Développer le plan comptable du logiciel de comptabilité (Sage) en fonction des différents services de l’entreprise (productions d’événements, événements au Norbert, production vidéo, etc.)
- Trouver les outils technologiques les mieux adaptés pour les suivis des activités
(exemple: application pour scanner factures ou faire le suivi du kilométrage)
- Mettre en place et standardiser des processus comptables internes pour assurer la
croissance à long terme de l’entreprise.
- Créer des projections annuelles des différents services de l’entreprise.

Date d'affichage : 07 février 2022

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