Adjoint(e) administratif(ive)

Employeur SNC-Lavalin inc.
Ville Rouyn-Noranda
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible

Une région à découvrir

Résumé du poste

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

SNC-Lavalin en Abitibi-Témiscamingue est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

- Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle tant au téléphone qu’en personne;
- Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
- Rédiger et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
- Saisir et réviser les textes des propositions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification;
- Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques et papier, relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;
- Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);
- Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
- Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire;
- Effectuer toutes autres tâches en lien avec la nature de ces fonctions.

Abitibi-Témiscamingue - Rouyn-Noranda

Abitibi-Témiscamingue

Rouyn-Noranda

150, rue Gamble Ouest
Rouyn-Noranda, J9X2R7

Exigences et conditions

Que recherchons-nous ?

- Détenir un A.E.C. ou un D.E.C. en bureautique ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine;
- Avoir plus de 2 ans d’expérience pertinente au domaine;
- Avoir de l’expérience au niveau de la gestion documentaire ou des offres de services est un atout;
- Avoir une connaissance du domaine du génie-conseil est un atout;
- Excellente connaissance des fonctions avancées des logiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise du français;
- Maitrise de la langue anglaise est un atout;
- Bonne gestion du stress et sens de l’organisation;
- Aptitude pour le travail d’équipe;
- Autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité.

Avantages sociaux

Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :

Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne ou par courriel au alexandra.lafreniere@snclavalin.com !

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Date limite pour postuler : Aucune date limite

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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