Adjoint.e administratif.tive

Employeur Centre d'action bénévole des Sources (CAB)
Ville Val-des-Sources
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible

Une région à découvrir

Résumé du poste

Description de l'entreprise
Notre mission : Offrir des services-conseils en emploi et en gestion des ressources humaines, afin de contribuer au développement socioéconomique durable de nos communautés, en plaçant l'humain au cœur de nos actions.

Notre vision : SAVOIR s’adapter à la transformation du marché du travail

Nos valeurs : Esprit d'équipe - Satisfaction du client - Qualité du service - Professionnalisme

Description de l’offre d’emploi
Sommaire spécifique du poste
Salarié.e qui, sous la responsabilité de la direction générale, effectue un ensemble d’activités administratives afin de soutenir techniquement toute l'équipe de permanence, la direction et les administrateurs. Doit notamment accueillir les demandes des bénévoles ou candidats et des bénéficiaires, orienter les demandes et besoins aux salariés concernés et à la direction. Effectuer l’ensemble des travaux de secrétariat, aider selon les besoins dans les 4 champs d’action : promotion et développement de l’action bénévole, soutien aux bénévoles, soutien aux organismes et services aux individus.

TÂCHES
• Accueillir les gens qui se présentent à la réception avec respect et écoute.
• Soutenir les administrateurs, les bénévoles, les employés et la direction générale lors des réunions (conférence téléphonique ou numérique);
• Soutenir techniquement ses collègues;
• Faire la mise à jour du contenu du site Web et diffuser sur les réseaux sociaux tout contenu demandé par la direction générale (en l’absence d’un responsable aux communications-marketing).
• Identifier les besoins des bénévoles ou des bénéficiaires avec écoute, empathie et bienveillance et en faire les suivis internes et les référer aux ressources pouvant répondre à leurs besoins.

Secrétariat
• Préparer et rédiger les documents nécessaires pour le conseil d'administration et les réunions d’équipe (ordre du jour, convocation mensuelle, procès-verbaux, documents ou rapports annexés).
• Tenir et mettre à jour les listes et dossiers des bénéficiaires;
• Recevoir, trier le courrier;
• Collaborer et participer aux différentes activités;
• Accueillir, former, encadrer et superviser les bénévoles du service de l'accueil-réception;
• Procéder aux tâches habituelles de secrétariat:
• Autres tâches connexes.

Service de transport bénévole
• Effectuer l’ouverture des dossiers de bénéficiaires;
• Prendre les demandes de transport ;
• Travailler en collaboration avec la coordonnatrice des services bénévoles.

Estrie - Des Sources

Estrie

Des Sources

312, boulevard Morin
Val-des-Sources

Exigences et conditions

EXIGENCES DE BASE
• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou deux (2) années d'expérience pertinente dans le réseau communautaire dans un emploi similaire;
• Maîtriser les technologies de l'information (Suite Office, courrier électronique, internet, réseaux sociaux, etc.);
• Maîtriser le français écrit et parlé;
• Atout : pouvoir communiquer oralement en anglais et connaître les plateformes numériques.

Profil recherché
• Empathie et écoute sans jugement pour tous les bénéficiaires;
• Organisée et efficace pour gérer les demandes et les informations variables;
• Minutie et souci du travail bien fait;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Patience;
• Flexibilité.

Selon la convention collective de travail en vigueur

Avantages sociaux

Le poste est à 35 heures par semaine de jour et 1 soir par mois pour les réunions du conseil d'administration. Salaire et avantages sociaux selon la convention collective.

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 10 décembre 2021

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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