Adjoint(e) à la direction générale (COFJQ – 2023)

Employeur COMITÉ ORGANISATEUR FINALE JEUX DU QUÉBEC
Ville Rimouski
Horaire Temps partiel
Type d'emploi Contractuel
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible

Une région à découvrir

Résumé du poste

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) sera responsable de supporter la direction générale pour l’ensemble des besoins du comité organisateur de la 57e Finale des Jeux du Québec de Rimouski, été 2023. Dans le respect des normes, il accomplira un ensemble de tâches de secrétariat, de gestion et d’administration en appui à la direction et à la mise en œuvre des orientations du COFJQ 2023. Les tâches de l’adjoint à la directions ont appelées à évoluer selon les besoins de l’organisation et les capacités / intérêt du candidat.

Le titulaire aura notamment les mandats suivants :
- Participer à diverses réunions de direction et rédiger les comptes-rendus.
- Coordonner la gestion documentaire.
- Coordonner la rédaction des divers rapports et présentations visuelles (cueillette d’information, suivis et mise en page).
- Être le premier répondant auprès des partenaires.
- Préparer les rencontres officielles (Lac-à-l’épaule, CA, missions, etc.).
- En collaboration avec SPORTS QUÉBEC, implanter le programme de transfert de connaissance et le programme d’observation.
- Effectuer toute autre tâche pertinente à sa fonction.

Bas-Saint-Laurent - Rimouski-Neigette

Bas-Saint-Laurent

Rimouski-Neigette

217 Léonidas 6g
Rimouski, G5L 2T5

Exigences et conditions

QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation et expériences pertinentes pour le poste.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Excellente maîtrise du français et des normes de mise en page.
- Grande capacité d’adaptation, autonomie, leadership et esprit d’initiative.
- Rigueur méthodique et souci du détail.
- Maitriser la Suite Office.
- Capacité d’établir et de gérer les priorités dans plusieurs dossiers en simultanée tout en respectant les délais.

Ce poste est ouvert sur une base contractuelle à temps partiel 10 heures par semaine, pouvant mener à un poste temps plein d’ici la fin du contrat. Ce contrat est d’une durée de 20 mois.

Date d’entrée en fonction : Novembre 2021.

Le salaire et avantages sociaux seront établis selon la structure salariale du COFJQ-2023.

Exigence : Être disponible et présent durant la Finale, soit du 21 au 29 juillet 2023. Tout postulant devra soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae avant le 26 octobre, à 16 h.

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 26 octobre 2021

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