Adjoint(e) à la direction générale

Employeur Municipalité de Tadoussac
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

POSTE NO. 2021-23
ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
2E AFFICHAGE

ORGANISME
Municipalité de Tadoussac

TYPE D’EMPLOI
Temps plein (35h / semaine)
Permanent

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la direction générale, le/la titulaire du poste doit effectuer le traitement, la rédaction et la création de listes, de formulaires, de tableaux, de lettres et de documents (procès verbaux). De plus, il/elle doit occasionnellement assurer l'accueil des citoyens, effectuer les tâches générales de bureau et apporter un soutien administratif aux opérations quotidiennes, tel que ; recevoir, trier et lister le courrier ainsi que recevoir les paiements, effectuer les encaissements et préparer les dépôts selon les procédures établies. Finalement, il/elle doit occasionnellement assurer la gestion et le suivi des constats d’infraction et procéder au classement de différents dossiers. Il/elle doit acquitter diverses autres tâches connexes à sa fonction principale ainsi qu’aider la direction générale dans le cadre de ses fonctions.

Plus précisément, il /elle devra entre autres :
• Contrôler la qualité des documents officiels de l’organisation (internes et externes);
• Contrôler la gestion documentaire (papier et électronique) de l’organisation;
• Effectuer le soutien administratif relatif à la gestion du personnel;
• Gérer une partie des communications internes et externes de l’organisation;
• Coordonner les réunions et assemblées relatives aux affaires de la municipalité;
• Effectuer le support administratif relatif à la gestion organisationnelle;
• Effectuer le support administratif relatif à la gestion des infrastructures;
• Planifier, superviser et encadrer le travail du commis à la réception;
• Collaborer à l’élaboration du budget et suivi budgétaire;
• Occasionnellement, assurer les activités de secrétariat de la municipalité, effectuer l’encaissement auprès des citoyens et assurer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques pour toute la municipalité;
• Réaliser toute autre tâche confiée par la direction.

EXIGENCES

• Posséder un DEC en techniques administratives (toute formation ou expérience seront considérées si elles tendent à démontrer un lien avec l’emploi);
• Spécialisation en coordination de bureau sera considérée comme un atout;
• Toute expérience ou formation en greffe municipal sera considérée comme un atout;
• Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste d’adjointe administrative ou de secrétaire de direction;
• Connaître les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement WORD et EXCEL;
• Maîtriser le logiciel PG (un atout);
• Maîtriser le logiciel de comptabilité Acomba.

















PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification, être dynamique;
• Excellente communication orale et écrite, ainsi que faire preuve d’initiative;
• Avoir une capacité à travailler en équipe et beaucoup d’aisance dans les contacts humains, tout en respectant la confidentialité;
• Intègre, discipliné(e) et autonome, le/la titulaire doit faire preuve d'une bonne résistance à la pression et démontrer aussi une bonne capacité d'adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Le poste est à combler immédiatement

CONDITIONS SALARIALES

La rémunération se situe entre 19.81$ à 23.78$ de l’heure, selon la grille salariale de la convention collective des employés(es) de la municipalité de Tadoussac.

POUR POSTULER

Cette offre d’emploi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae soit par courriel, par télécopieur ou par courrier aux adresses ci-bas. Vous devez spécifier lors de l’envoi de votre candidature le titre et le numéro du poste, situés en haut de la page. Les candidatures internes seront traitées en priorité dans le cas où deux candidatures internes et externes seraient égales. Seuls les candidats ou candidates retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

Il appartient au candidat de fournir un curriculum vitae en français qui contient les précisions qui permettront d'établir avec justesse si celui-ci rencontre les exigences du poste sur le plan de la scolarité et de l'expérience.

Une copie officielle du dernier relevé de notes ou l’original du diplôme sera exigé lors des examens ou de l’entrevue.

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances dans l'emploi.


Date limite : Le lundi 27 septembre 2021 à 16 h


ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE

POSTE NO 2021-23


Veuillez transmettre votre candidature avant le lundi 27 septembre à 16h00 en faisant parvenir votre curriculum vitae à :


Madame Marie-Claude Guérin, directrice générale
Municipalité du Village de Tadoussac
162, rue des Jésuites, Tadoussac (Québec) G0T 2A0
Téléphone : 418-238-4446 #222
Télécopieur : 418-235-4433
Courriel : mcguerin@tadoussac.com

* L’usage du masculin a pour seul but d’alléger le texte.

Côte-Nord - Haute-Côte-Nord

Côte-Nord

Haute-Côte-Nord


19.81$ à 23.78$ de l’heure

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 28 septembre 2021

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions