adjoint(e) administratif(ve)

Employeur Municipalité de Saint-Malo
Ville Saint-Malo
Horaire Temps partiel
Type d'emploi Durée déterminée
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Oui

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Résumé du poste

Poste à temps partiel de trois (3) jours / semaine
Pour un remplacement de congé de maternité, à pourvoir immédiatement jusqu’au 31 aout 2022.
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint administratif assume des responsabilités liées au secrétariat et différentes tâches cléricales de l’ensemble des opérations courantes de la municipalité de Saint-Malo.

Estrie - Coaticook

Estrie

Coaticook

228, route 253 sud
Saint-Malo, J0B 2Y0

Exigences et conditions

Tâches de secrétariat général :
• Recevoir les citoyens, les appels, si besoin.
• Tenir à jour un système de classement.
• Constituer et tenir à jour divers documents tels que les politiques et règlements, cahiers de réunions, etc.
• Composer, adapter, corriger ou produire les envois collectifs, la correspondance courante, des rapports, des tableaux et des présentations.
• Gestion de la correspondance et messagerie.
• Préparer la documentation et effectuer l’assemblage de documents pour les différentes assemblées du conseil municipal.
• Rédiger les procès-verbaux des séances du conseil municipal.
• Préparer divers documents et suivis relatifs aux différentes procédures municipales (avis de motion, affichage, etc.).
• Recevoir les paiements des taxes municipales, si besoin.
• Support à l’organisation d’activités.
• Traitement de données;
• Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
Vous possédez une formation en bureautique et/ou secrétariat jumelée à des connaissances au niveau des logiciels informatiques Word-Excel-Outlook. Vous devez également faire preuve d’une grande polyvalence, d’un bon sens de l’organisation et d’une excellente maîtrise du français. Une expérience et une connaissance du monde municipal et de son fonctionnement seront considérées comme un atout important.

selon l'expérience

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Date limite pour postuler : Aucune date limite

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