Adjointe administrative

Employeur Labranche Therrien Daoust Lefrançois (LTDL)
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

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Résumé du poste

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à répondre aux clients en tout temps que ce soit au téléphone ou à la réception ainsi qu’à assurer la préparation et l’exécution de la facturation, le traitement des encaissements et le suivi des comptes à recevoir pour les bureaux de Trois Rivières et de Montréal. Plus précisément, elle ou il devra :
• Accueillir les clients du cabinet;
• Prendre les appels téléphoniques et transmettre les messages;
• Placer les rendez-vous à l’agenda si nécessaire;
• Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier;
• Affranchir le courrier, préparer les envois postaux et de messagerie;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés;
• Rédiger, faire la mise en page et mettre à jour divers documents;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients pour l’ensemble des associés;
• Effectuer la facturation et la gestion des comptes recevables;
• Percevoir les paiements des clients qui se présentent au comptoir;
• Effectuer l’encaissement des paiements et la préparation des dépôts;
• Réaliser des tâches de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement;
• Assurer toutes autres tâches connexes.

http://www.ltdl.ca/
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Mauricie - Trois-Rivières

Mauricie

Trois-Rivières


Exigences et conditions

Qualifications requises :
• Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une très bonne maîtrise du français et de l’anglais;
• Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office;
• Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.
Profil recherché :
• Grand souci du service à la clientèle;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Souci du travail bien fait;
• Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
• Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Être animé par des principes d’honnêteté et de loyauté envers ses clients et son employeur.

Avantages sociaux

Conditions de travail :
• Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience;
• Poste régulier à temps plein, 40 heures par semaine
• Horaire de travail flexible.
Lieu de travail : bureau de Trois-Rivières

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 07 août 2021

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