Adjoint.e administratif.ve

Employeur SÉPAQ, Parc national de la Gaspésie
Horaire Temps plein
Type d'emploi Contractuel
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

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Résumé du poste

Relevant du directeur, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

- Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur;
- Assumer le traitement des comptes payables et recevables pour son établissement;
- Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des
procès-verbaux de réunion, ententes ainsi que de la correspondance courante;
- S’assurer de la qualité des documents; analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents,
compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques;
- Participer à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédiger les comptes rendus;
- Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de
nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.);
- Maintenir à jour le système de classement et certains inventaires ; répondre aux multiples demandes
d’information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs et employés;
- Contribuer au recrutement du personnel par la préparation des postes, la réception des candidatures, la
planification et la coordination des entrevues;
- Soutenir le comité de gestion dans divers dossiers;
- Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre
de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST;
- Toute autre tâche connexe à ses fonctions.

https://www.jobillico.com/fr/offre-d-emploi/sepaq/adjoint-e-administratif-ve-/6564112?lshs=0549027139ff82a644d18b66aa21b4c47e9e7da008c27bf940ca8dce67acae8c&ipg=2&lijn=6564112&lijp=10654279&lirk=9&lids=0&lisp=0&liet=2
Haute-Gaspésie

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine

Haute-Gaspésie


Exigences et conditions

- Détenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années
d'expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée;
- Posséder un excellent français écrit;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent, de discrétion;
- Démontrer une capacité à travailler en équipe et sous pression;
- Être en mesure de gérer son temps et ses priorités.

* Il s'agit d'un poste occasionnel de la catégorie de personnel non-syndiqué;
Période d’emploi : avril à octobre 2021;
Horaire de travail : 35 heures / semaine (possibilité d’aménagement d’horaire);
Salaire offert : classe 3 (38 240 $ - 50 986 $), selon l’expérience;
Lieu de travail : Parc national de la Gaspésie.

Salaire annuel de 38 240 $ à 50 986 $ selon l’expérience;

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : Aucune date limite

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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