Commis administratif

Employeur Produits Forestiers Résolu N
Ville Normandin
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

- Effectuer du soutien administratif : rédaction et mise en page de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, correction et révision grammaticale, recherche d'informations, suivi de dossiers;
- Faire l’entrée de données nécessaires aux suivis hebdomadaire, mensuels et annuels et en assurer le suivi des rapports au siège social ;
- Faire le suivi des horaires et des données envoyées au service de paie
- Gérer la logistique et l'inventaire de bureau du département;
- Effectuer le suivi des dépenses, faire les réquisitions et assurer le paiement des factures;
- Voir à la gestion de documents, classement et archivage, photocopies, transmission de la correspondance;
- Répondre aux demandes d'information et les référer au besoin;
- Faire une gestion efficace des inventaires magasin;
- S'assurer d'une interrelation efficace avec la supervision et l'opération (approche client/fournisseur/client);
- S'assurer que les biens et services rencontrent les normes de qualité maximales pour les besoins de l'opération;
- Maintenir une excellente collaboration avec le service des achats pour une gestion efficace des coûts.

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Saguenay–Lac-Saint-Jean - Maria-Chapdelaine

Saguenay–Lac-Saint-Jean

Maria-Chapdelaine

1165 rue Industrielle
Normandin

Exigences et conditions

- Détenir un diplôme d'études collégiales pertinent jumelé à 1 à 2 années d’expérience, ou l’équivalent (un atout);
- Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite);
- Maîtrise de la grammaire, de la ponctuation et de l'orthographe;
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, spécialement la série MS Office;

Vos compétences :
- Professionnalisme et discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, à établir les priorités, à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;
- Le candidat doit faire preuve d'autonomie, d’initiative et d’entregent et être apte à travailler en équipe;
- Minutie et souci du détail;
- Capacité de s’adapter rapidement au changement;
- Capacité de prendre les bonnes décisions rapidement, en se fondant sur son expérience et son jugement, même en cas d’information incomplète ou sous pression.
- Une bonne capacité d'analyse de rapports d'inventaire.

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