Adjoint(e) de direction générale

Employeur Gagnon Frères
Ville Chicoutimi
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Le rôle d’un(e) adjoint(e) de direction générale est d’épauler la direction générale dans les projets courants et d’être responsable de certains dossiers.

• En collaboration avec la direction générale :
o Faire le suivi des projets en cours, les contrôler et s’assurer qu’ils soient gérés sainement.
o Formuler des objectifs et des plans d’action à court et long terme et participer à l’élaboration des recommandations d’amélioration.
o Agir à titre de chargé de projet sur les différents projets de l’année en cours (en tout ou en partie)
o Gérer les dossiers stratégiques et projets majeurs. Préparer et suivre les projets d’ouverture de nouveaux points de vente, selon le plan d’action défini
o Élaborer des plans d’action spécifiques en lien avec les directeurs et/ou responsables de magasins en phase d’ouverture, d’expansion ou de relocalisation.
o Assurer la location des locaux vacants, valider la solvabilité des locataires, négocier les termes des baux et en faire le suivi annuellement.
• Rédiger des courriels, des procédures, des plans d’action et des rapports à l’intention des cadres de directions, des comités et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers de projets, etc.
• Rencontrer des personnes ou groupes au nom de la direction ou des comités pour déterminer les problèmes, évaluer et recommander diverses mesures.
• Assurer la communication avec les employés du siège social, Crédit Gagnon Frères, les directeurs de magasin et le Centre de distribution.
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés à des comités.
• Organiser et assister à différentes réunions et en effectuer les comptes-rendus.
• Effectuer les suivis des rencontres et projets de la direction générale.
• Analyser des notes, courriels et rapports reçus et en faire le suivi avec son supérieur.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction générale
• Recevoir et acheminer les communications téléphoniques, courriels, etc.
• Préparer l’ordre du jour des comités et autres réunions.
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires.
• Former, s’il y a lieu, les employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants

Ville Saguenay

Saguenay–Lac-Saint-Jean

Ville Saguenay

1460, boulevard Talbot
Chicoutimi, G7H 4C2

Exigences et conditions

• Études en administration ou autres domaines connexes.
• Minimum de 3 ans d'expérience en gestion.
• Maîtrise de la suite office 365 et du français.
• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans d’actions..
• Curiosité et intérêt pour l’ensemble des activités de l’entreprise, afin de pouvoir collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à déléguer et à contrôler, y compris à distance.

Avantages sociaux

Assurances collectives, REER collectif, rabais employé, 6 jours de congé maladie, programme d'aide aux employés.

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 13 avril 2021

15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions