Technicien en organisation scolaire

Employeur Commission scolaire des Sommets
Ville Magog
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

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Résumé du poste

Formation professionnelle – Lieux de travail : Magog et Windsor (lieu principal)
Qualifications requises
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Détenir d’excellentes connaissances en informatique (Word et Excel);
Bonne maitrise du français écrit;
Axé sur l’approche systématique et analytique de la résolution de problèmes;
Bonne gestion des priorités;
Faire preuve de rigueur;
Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage.

Principales responsabilités
Collabore à l’élaboration, adapte et applique les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires et la sanction des études qui est rattachée au financement;
Effectue des analyses, des extractions et des exploitations de données et de rapports en lien avec plusieurs sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, le financement, les dépassements d’élèves, les absences, les échecs, etc.;
Produit diverses statistiques et contrôle la saisie de l’assiduité;
Saisit dans Jade les inscriptions et déclaration de la clientèle, inscription aux cours et saisi des résultats;
Exécute la vérification pré-transmission;
Fournit aux enseignants les données nécessaires à chaque accueil administratif : fiche de cueillette de note, liste de présence, liste d’assiduité;
Répond à diverses demandes de partenaires externes;
Prépare les relevés d’impôts;
Accompagne et offre du support aux conseillers d’orientation et aux enseignants dans la nouvelle plateforme de gestion;
Répond aux demandes d’information des autres intervenants de l’école;
Tient à jour les dossiers d’élèves;
Accomplit toute autre tâche connexe.

Memphrémagog

Estrie

Memphrémagog

449, rue Percy
Magog, J1X1B5

Exigences et conditions

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Date d’entrée en fonction : Vers le 3 mai 2021

Supérieur immédiat : Direction de centre

22,23 $ à 29,05 $ (selon la scolarité et l’expérience)
Selon expérience

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 13 avril 2021

Votre agente

Véronique
Boutin-Gauvin

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