Adjoint·e administratif-tive à la direction générale

Employeur La Porte Ouverte
Horaire Temps partiel
Type d'emploi Contractuel
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

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Résumé du poste

La Porte Ouverte est un organisme qui a pour mission, depuis 1983,
Suite à la restructuration de l’organisme et afin de compléter notre équipe, LPO est à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ive.

Définition :
Un·e allié·e remarquable pour sa polyvalence, son sens de l’organisation, sa rigueur, sa proactivité et son esprit d’entraide, doté·e d’une capacité à garder la tête alignée sur les chiffres, à tourner le cœur vers les gens et à mettre les mains à la pâte.
Principales responsabilités :
Sous la supervision de la direction générale et en pleine collaboration avec celle-ci :
➢ Effectuer l’ensemble des tâches administratives et comptables en vue d’un
fonctionnement optimal de l’organisation ;
➢ Collaborer à la recherche de financement et à la reddition de comptes ;
➢ Soutenir la direction générale dans la planification et la réalisation des activités
courantes ainsi que dans la gestion des opérations ;
➢ Participer à l’amélioration des processus internes et à l’atteinte des objectifs
stratégiques ;
➢ Participer aux activités de collecte de fonds ;
➢ Participer à la rédaction du rapport et du plan d’action annuels ;
➢ Participer à la vie démocratique et communautaire de l’organisme.
➢ Toutes autres tâches connexes


Tâches spécifiques :
- Assurer la gestion administrative et comptable de l’organisme : tenue de livres, rapports financiers, paiements, dépôts, gestion de petite caisse, émission des reçus, préparation de l’audit comptable, opérations reliées à la paie, formulaires gouvernementaux, ententes de service et contrats, réception de paiements et cotisations, etc.

Gérer les technologies au service de l’organisme (base de données, calendriers partagés, etc.) et développer de nouveaux outils de partage d’information et de collaboration ;
- Veiller à la gestion des ressources matérielles de l’organisme : entretien, inventaire, évaluation des besoins, achats, etc.
- Piloter le comité de collecte de fonds pour la réalisation d’activités d’autofinancement et collaborer aux demandes de subventions et aux redditions de comptes ;
-À la demande de la direction générale, réaliser des mandats sur des projets spécifiques.

Haut-Richelieu

Montérégie

Haut-Richelieu


Exigences et conditions

Formation et expérience
Diplôme dans un domaine pertinent (administration, gestion, bureautique, etc.) ou expérience équivalente ;
Expérience professionnelle minimale de deux ans dans un rôle similaire quant aux tâches administratives et comptables ;
Expérience pertinente en recherche de financement ou en développement philanthropique ;
Utilisation d’outils numériques de partage et de collaboration, un atout.
Compétences et aptitudes requises
Connaissance adéquate du logiciel Sage 50, connaissance du logiciel Acumba Français impeccable (rédaction) ;
Maîtrise des outils de bureautique, aisance dans l’environnement Microsoft 365 ; Gestion des priorités et respect des échéances ;
Attirance pour le travail multitâche ;
Capacité d’analyse et de synthèse et bonne vision systémique.
Profil
Polyvalence, sens de l’organisation, professionnalisme et minutie ; Autonomie, bienveillance et esprit d’équipe ;
Connaissance et affinités avec le milieu de l’action communautaire autonome.

Avantages sociaux

25 heures semaine*

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : Aucune date limite

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