Adjoint(e) administratif(ve)

Employeur Béton Provincial Ltée
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Construction
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Votre mission Volet administratif -Filtrer les appels et courriels au besoin et effectuer les suivis nécessaires ; -Effectuer la rédaction de divers documents officiels en français ; -Prévoir et coordonner les présences, l'ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et les fournitures aux réunions ; -Effectuer des relances auprès des différents intervenants afin de s'assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions ; -Préparer et/ou réviser des contrats ; -Collaborer à la coordination de diverses activités ; -Structurer et tenir efficacement un système de classement pour les dossiers électroniques et papiers ; -Soutenir l'équipe des cadres, au besoin ; -Aider l'équipe des ventes pour la préparation et montage des soumissions. Volet marketing -Élaborer des présentations corporatives pour divers clients et/ou donneurs d'ouvrage ; -Identifier les évènements stratégiques et coordonner la participation de l'entreprise à ces derniers pour accroître notre visibilité. Volet finances -Suivi des ventes au comptant ; -Suivi des documents reliés à certains contrats ; -Suivi avec les gestionnaires (investissement d'équipements, réclamations, etc.).

La Matanie

Bas-Saint-Laurent

La Matanie


Exigences et conditions

Votre ADN -Minimum de trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires ; -Haut niveau d'autonomie et capable de travailler avec un minimum de supervision ; -Capacité à répondre à un large éventail de questions dans des situations ambiguës et ce, malgré des demandes pouvant être conflictuelles ; -Jugement fiable dans l'établissement des priorités, le discernement des problèmes et la détermination des mesures nécessaires ; -Entregent, communications orales et compétences en gestion des relations supérieures ; -Aptitude à établir l'ordre de priorité des tâches de la direction avec minutie et capacité à gérer des tâches et des délais multiples ; -Professionnalisme, discrétion, diplomatie et excellent jugement ; -Excellente capacité à traiter de l'information confidentielle ; -Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des outils usuels de communication ; -Français oral et écrit impeccable ; -Bilinguisme (atout).

Avantages sociaux

otre division de béton préparé est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui sera responsable de supporter notre Directeur général dans le cadre de ses tâches administratives ainsi que l'équipe des ventes. Notre engagement -Une équipe dynamique où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton ; -Un salaire concurrentiel ; -Des assurances collectives ; -Un REER collectif avec contribution de l'employeur ; -Un horaire flexible.

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