Cordoonnateur.trice aux événements

Résumé du poste

Contexte

Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que :

Les commerces de Sainte-Adèle soient représentés et vus par les résidents et par les visiteurs;
Les résidents achètent ici et connaissent les produits et services d'ici tout en leur procurant une expérience agréable;
Les visiteurs viennent à Sainte-Adèle pour s'y amuser, mais aussi, pour dépenser ici, et ont le désir de revenir.
But du poste

Le poste de Coordonnateur.trice aux événements, consiste à mener à bien, du début à la fin, tous les projets événementiels et organisationnels de la chambre, à la demande de la direction générale et en soutien à celle-ci. De plus, cette personne aura aussi la responsabilité de trouver de nouvelles commandites et de renouveler nos ententes avec les commerces des Laurentides et ceux de la région de Montréal.

Tâches et responsabilités

1 . Planifier et orchestrer les activités, programmes et événements de la Chambre.

Gérer tous les aspects du processus de planification de l’événement, y compris la collaboration avec les sous-traitants, l’identification des lieux et la réservation, l’élaboration, l’impression et la conception du matériel et le suivi du budget
Collaborer avec plusieurs départements au sein de l’OBNL ainsi qu’avec d'avec d'autres partenaires locaux
Chercher des fournisseurs, commanditaires, négocier les ententes et élaborer les contrats des participants et en faire le suivi à la direction
2 . Gérer la mise en œuvre des événements et assurer le service à la clientèle.

Montage et démontage des équipements et aménagements
Superviser le déroulement de l’événement et agir rapidement pour résoudre les problèmes
Assurer le bon fonctionnement auprès des fournisseurs, équipes, bénévoles, artistes, exposants
Orchestrer les réunions avec les différents comités et intervenants
Évaluer la réussite de l’événement et soumettre des rapports
3 . Rédiger les communications

Établir une stratégie de marketing et de communication
Faire appel au besoin de l‘adjoint.e à la direction pour la rédaction des communications dans les médias sociaux pour les projets et événements sous sa responsabilité.
Publiciser les événements sur les médias

Date d'affichage : 09 mai 2024

Date limite pour postuler : 26 mai 2024