Adjoint(e) administratif(e) | Réceptionniste (Usine de St-Sévérin)

Employeur Arbec Bois d'Oeuvre inc.
Ville Proulxville
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :

- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
- Trier et distribuer le courrier, réception des marchandises (avertir qui de droit) ;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
- Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel) ;
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
- Faire la réservation de salle de conférence ;
- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (mise à jour, support, liste téléphonique) ;
- Coordonner les commandes de repas ;
- Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Mauricie - Mékinac

Mauricie

Mékinac

88 route 159
Proulxville, G0X 2B0

Exigences et conditions

- Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente ;
- 1 année d’expérience dans un poste similaire ;
- Sens de la planification et de l’organisation ;
- Autonomie, jugement et sens de l’initiative ;
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Bonne capacité d’adaptation au changement ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

à discuter

Avantages sociaux

- Assurance dentaire ;
- Assurance vie ;
- Congés payés ;
- REER collectif.

________________________


Pourquoi nous choisir ?

- Pour la croissance constante de l’entreprise ;
- Pour les avantages sociaux ;
- Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;
- Pour la flexibilité de l’entreprise ;
- Pour les possibilités de progression au sein du Groupe ;
- Possibilité de terminer à midi le vendredi.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : Aucune date limite

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Mélanie
Massicotte

418 365-7070, poste 1224 migration@cjemekinac.org
15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions